Besprechung führen. Notiz erhalten. Fertig.

Fidarion Scribe nimmt Ihre Mandantengespräche lokal auf, transkribiert sie auf Ihrem Gerät und erstellt automatisch eine strukturierte Besprechungsnotiz. Die Audiodatei wird sofort gelöscht.

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Fidarion Scribe – Übersicht aller Besprechungen mit Status

30Min.

Nacharbeit pro Besprechung

5Gespräche/Woche

Im Kanzlei-Durchschnitt

2Min.

Mit Fidarion Scribe

30 Minuten Nacharbeit pro Besprechung. Mal fünf pro Woche.

Nachbereitung dauert ewig

Eine 30-minütige Besprechung erzeugt 20–30 Minuten Nacharbeit. Bei 5 Gesprächen pro Woche sind das fast 3 Stunden - für Arbeit, die eine KI in 2 Minuten erledigt.

Qualität schwankt

Manche Kollegen notieren ausführlich, andere gar nicht. Kein einheitliches Format, keine Konsistenz - und im Zweifel fehlt die Notiz ganz.

Datenschutz-Bedenken

Cloud-basierte Meeting-Tools verarbeiten Daten in den USA. Für Mandantengespräche nicht nutzbar.

Fidarion Scribe – Aufnahme läuft mit Pegelanzeige — abb. 02 – aufnahme

Fidarion Scribe – Transkription mit Fortschrittsanzeige und Sprechererkennung — abb. 03 – transkription

Fidarion Scribe – Fertige Besprechungsnotiz mit Sachverhalt und rechtlicher Würdigung — abb. 04 – notiz

Das bekommen Sie nach jeder Besprechung

Jede Kanzlei hat eigene Anforderungen. Fidarion Scribe arbeitet mit Ihren Templates - Sie definieren das Format, die KI füllt es aus.

Typische Template-Elemente:

Aktenzeichen / Mandatsreferenz

Teilnehmer und Datum

Gesprächsgegenstand / Betreff

Zusammenfassung der Punkte

Nächste Schritte / Aufgaben

Fristen und Termine

Offene Fragen

Fidarion Scribe – Einstellungen mit Kanzlei-Konfiguration und Notiz-Vorlagen für Erstgespräch, Folgegespräch und Internes Meeting — abb. 05 – vorlagen, einstellungen pro kanzlei konfigurierbar

Was im Hintergrund passiert - und warum das sicher ist

Aufnahme

Lokales Gerät im Besprechungsraum

Lokal

Transkription

Vollständig lokal auf dem Gerät

Lokal

Audio gelöscht

Automatisch und unwiderruflich

Automatisch gelöscht

Lokale KI-Notiz

On-device LLM · Ihre Hardware

Kein Byte verlässt Ihr Netzwerk. Keine Cloud, kein Streaming, kein Drittanbieter. Das LLM läuft vollständig auf dem Gerät in der Kanzlei.

Fertige Notiz

PDF, Word oder direkt in Actaport

Mandat bleibt vertraulich. Immer.

Lokale Aufnahme & Transkription

Die Audiodatei verlässt nie Ihr Gerät. Keine Cloud, kein Streaming, kein Drittanbieter.

Sofortige Löschung

Nach Transkription wird die Aufnahme automatisch gelöscht. Kein Archiv, keine Wiederherstellung.

LLM läuft on-device

Die KI-Notiz wird vollständig auf Ihrer Hardware erstellt. Kein Cloud-LLM, kein externer Anbieter, kein Modell-Training auf Ihren Daten.

Die Notiz dort, wo Sie sie brauchen

Export-Formate

PDF (fertig formatiert), Word (.docx, weiter bearbeitbar)

Actaport-Integration

Direkte Übertragung der Besprechungsnotiz in die zugehörige Akte. Metadaten werden automatisch zugeordnet.

Weitere Integrationen Geplant

DATEV, RA-MICRO, Advolux und weitere Kanzleisoftware-Systeme - auf Anfrage.

So nutzen Kanzleien Scribe im Alltag

Anwaltskanzleien

Erstgespräch mit neuem Mandanten: Sachverhalt, Fristen und nächste Schritte landen direkt in der Akte
Vergleichsverhandlung: Alle Zugeständnisse und Bedingungen lückenlos festgehalten
Telefonat mit Gegenseite: Sofort dokumentiert, bevor Details verblassen

Steuerberaterkanzleien

Jahresabschlussbesprechung: Alle besprochenen Positionen und Mandanten-Entscheidungen protokolliert
Beratungsgespräch zur Gestaltung: Empfehlungen, Alternativen und gewählte Variante festgehalten
Fristen und To-Dos automatisch extrahiert und zugeordnet

Wirtschaftsprüfer

Management-Interview: Aussagen strukturiert erfasst, direkt verknüpft mit Prüfungsfeldern
Schlussbesprechung: Feststellungen, Empfehlungen und vereinbarte Maßnahmen dokumentiert
Abstimmung im Prüfungsteam: Aufgabenverteilung und offene Punkte sofort verschriftlicht

Ihre nächste Besprechung als fertige Aktennotiz

15 Minuten Demo. Wir zeigen es an einem echten Beispiel.

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