Weniger Routine, mehr Mandatsarbeit
Mandatsanlage, Fristenmanagement, Belegverarbeitung - die Aufgaben, die Ihre besten Köpfe aufhalten, laufen künftig automatisch.
Zwei Stunden pro Tag. Zurückgewonnen.
Drei Technologien, je nach Aufgabe
Wir kombinieren drei Technologien je nach Use Case:
Dokumente automatisch verstehen und zuordnen
Eingehende Post, E-Mails und Belege werden erkannt, klassifiziert und dem richtigen Mandat zugeordnet - ohne manuelles Sichten.
Klick-Arbeit in DATEV, beA und Co. abschaffen
Alles, was Ihre Mitarbeitenden heute Klick für Klick erledigen, übernimmt ein digitaler Assistent.
Ihre bestehenden Tools endlich verbinden
DMS, Kanzleisoftware, E-Mail, Kalender - Schluss mit Doppeleingaben und Copy-Paste zwischen Systemen.
Typische Use Cases
Für Anwaltskanzleien
Ein Mandant schickt Ihnen eine E-Mail mit einem neuen Auftrag. Automatisch wird ein Mandat angelegt, die Vollmacht erstellt, der Kollege benachrichtigt. Fristen aus Gerichtsbeschlüssen landen direkt im Kalender, Standardschriftsätze werden vorformuliert, und aus Ihrem Diktat entsteht eine fertige Aktennotiz - ohne dass jemand abtippen muss.
Für Steuerberaterkanzleien
Ihr Mandant lädt Belege hoch - und das System ordnet sie automatisch zu, erkennt fehlende Unterlagen und schickt eine freundliche Erinnerung. Die Steuererklärung wird vorbereitet, DATEV-Buchungen laufen im Hintergrund. Ihre Berater prüfen und beraten.
Für Wirtschaftsprüfer
Die Prüfungsplanung steht, Checklisten sind vorbefüllt, Datenabgleiche laufen automatisch. Auffälligkeiten werden markiert, Berichtsentwürfe generiert, Prüfungsergebnisse sauber dokumentiert. Ihre Prüfer konzentrieren sich auf Beurteilung und Gespräch - nicht auf Zusammentragen und Formatieren. Und wenn der Mandant eine Nachfrage hat, finden Sie die Antwort in Sekunden - nicht in Ordnern.
Unser Vorgehen
Zeitfresser identifizieren
Gemeinsam finden wir die drei Abläufe, die Ihr Team am meisten ausbremsen.
Ersten Ablauf automatisieren
In 2–4 Wochen läuft Ihr erster Prozess automatisch - sichtbar, messbar, sofort wirksam.
Wirkung ausweiten
Schritt für Schritt automatisieren wir weitere Abläufe und bauen auf dem Gelernten auf.
Dauerhaft entlasten
Auf Wunsch betreuen wir Ihre Automatisierungen laufend über unser Managed-Services-Angebot.
Welche Abläufe kosten Sie am meisten Zeit?
In einem 60-Minuten-Workshop zeigen wir Ihnen Ihre drei größten Zeitfresser - und was davon sich in 4 Wochen automatisieren lässt.
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