Besprechung führen. Notiz erhalten. Fertig.
Fidarion Scribe nimmt Ihre Mandantengespräche lokal auf, transkribiert sie auf Ihrem Gerät und erstellt automatisch eine strukturierte Besprechungsnotiz. Die Audiodatei wird sofort gelöscht.
Nacharbeit pro Besprechung
Im Kanzlei-Durchschnitt
Mit Fidarion Scribe
Besprechungsnotizen kosten Sie jeden Tag wertvolle Zeit
Nachbereitung dauert ewig
Eine 30-minütige Besprechung erzeugt 20–30 Minuten Nacharbeit. Bei 5 Gesprächen pro Woche sind das fast 3 Stunden - für Arbeit, die eine KI in 2 Minuten erledigt.
Qualität schwankt
Manche Kollegen notieren ausführlich, andere gar nicht. Kein einheitliches Format, keine Konsistenz - und im Zweifel fehlt die Notiz ganz.
Datenschutz-Bedenken
Cloud-basierte Meeting-Tools sind für Kanzleien oft nicht nutzbar - Mandantendaten dürfen nicht in US-Clouds landen.
Das bekommen Sie nach jeder Besprechung
Jede Kanzlei hat eigene Anforderungen. Fidarion Scribe arbeitet mit Ihren Templates - Sie definieren das Format, die KI füllt es aus.
Typische Template-Elemente:
Was im Hintergrund passiert - und warum das sicher ist
Aufnahme
Lokales Gerät im Besprechungsraum
Lokal verarbeitetTranskription
Vollständig lokal auf dem Gerät
Lokal verarbeitetAudio gelöscht
Automatisch und unwiderruflich
Automatisch gelöschtKI-Verarbeitung
Microsoft Azure, EU-Region
EU-RechenzentrumFertige Notiz
PDF, Word oder direkt in Actaport
Kein Mandantengeheimnis verlässt Ihr Gerät
Lokale Aufnahme & Transkription
Die Audiodatei verlässt nie Ihr Gerät. Keine Cloud, kein Streaming, kein Drittanbieter.
Sofortige Löschung
Nach Transkription wird die Aufnahme automatisch gelöscht. Kein Archiv, keine Wiederherstellung.
LLM auf Azure (EU)
Nur der anonymisierte Text wird verarbeitet - in der EU. Keine Nutzung der Daten zum Modell-Training.
Die Notiz dort, wo Sie sie brauchen
Export-Formate
PDF (fertig formatiert), Word (.docx, weiter bearbeitbar)
Actaport-Integration
Direkte Übertragung der Besprechungsnotiz in die zugehörige Akte. Metadaten werden automatisch zugeordnet.
Weitere Integrationen Geplant
DATEV, RA-MICRO, Advolux und weitere Kanzleisoftware-Systeme - auf Anfrage.
So nutzen Kanzleien Scribe im Alltag
Anwaltskanzleien
- Erstgespräch mit neuem Mandanten: Sachverhalt, Fristen und nächste Schritte landen direkt in der Akte
- Vergleichsverhandlung: Alle Zugeständnisse und Bedingungen lückenlos festgehalten
- Telefonat mit Gegenseite: Sofort dokumentiert, bevor Details verblassen
Steuerberaterkanzleien
- Jahresabschlussbesprechung: Alle besprochenen Positionen und Mandanten-Entscheidungen protokolliert
- Beratungsgespräch zur Gestaltung: Empfehlungen, Alternativen und gewählte Variante festgehalten
- Fristen und To-Dos automatisch extrahiert und zugeordnet
Wirtschaftsprüfer
- Management-Interview: Aussagen strukturiert erfasst, direkt verknüpft mit Prüfungsfeldern
- Schlussbesprechung: Feststellungen, Empfehlungen und vereinbarte Maßnahmen dokumentiert
- Abstimmung im Prüfungsteam: Aufgabenverteilung und offene Punkte sofort verschriftlicht
Nie wieder Notizen nachschreiben
Sehen Sie Ihre nächste Besprechung als fertige Aktennotiz - in einer 15-Minuten-Demo.
Demo vereinbaren